Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение путевых листов в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ответственность за ненадлежащее заполнение документации возложена на руководство предприятия и лиц, которые отвечают за эксплуатацию ТС и участвуют в оформлении. Ставя свою роспись в бланке, сотрудник должен понимать, что он ответственен за достоверность внесенных сведений.
Скажите пожалуйста, в случае требования инспектора ДПС путевого листа, на какие пункты ссылаться в ПДД и ФЗ? Я водитель легкового ТС организации. У меня есть доверенность.
Юрий, если Ваша компания не занимается грузоперевозками (перевозками грузов, принадлежащих третьим лицам), то путевые листы для Вас не являются обязательными.Поскольку они Вам не требуются, можете их не заполнять.
Содержание:
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
В случае, если машиной владеет компания, то в путевом листе указывают ее наименование, организационно-правовую форму, ОГРН, адрес и номер телефона. Индивидуальные предприниматели — собственники авто прописывают свою фамилию, имя, отчество, ОГРИП, адрес, а также телефон.
В число нововведений в правилах оформления путевых листов входят следующие положения:
- Постановка печати в верхней части путевки теперь не является обязательной;
- Теперь в путевке должны указываться точные дата и время предрейсового и послерейсового техосмотров автомашины;
- С 2018 года стало обязательным внесение сведений об ОГРН организации, в чьей собственности находится автомобиль;
- Документ должен быть оформлен за 24 часа до выхода автомобиля в рейс;
- Если автомобилем в течение поездки управляют несколько водителей, то отметки о техническом состоянии авто должен выставлять первый из этих водителей.
Направлением для расслоения по группам является то, что кому требуется документ — выбирает его структуру сам.
Эксплуатация служебного транспортного средства в обязательном порядке должна быть оформлена путевыми листами. С 1 марта 2019 года применяются новые правила внесения в них данных.
Новые правила заполнения путевых листов в 2018 году
Каждой организации, занимающейся грузо- и пассажирскими перевозками, обязательно надлежит иметь на транспортные средства. Он необходим и для того, чтобы уменьшить налоги, выплачиваемые на автомобиль.
Единые стандарты первичных документов с 2013 года отменены, так что сейчас сотрудники предприятий имеют право выбрать, оформлять ли им путевой лист каждый раз в свободном виде (что нецелесообразно), разработать свой уникальный бланк документа или применять унифицированную, ранее обязательную форму.
Законодательство не обязывает организации использовать какую-то строго установленную форму документа. Разрешено ее разработать индивидуально для своей компании и закрепить в учетной политике.
Путевой лист 2018: правила заполнения и образец
В момент выезда и заезда из гаража надо снять данные о пробеге. Подтвердить исправность автомобиля должен механик или мастер, аттестованный в транспортной инспекции. В путевом листе надо обязательно указать дату и время предрейсового контроля (п. 14.3 приказа Минтранса России от 28.09.2015 № 287).
При заполнении путевого листа следует избегать помарок и ошибок. Если какая-либо оплошность все же произошла, лучше заполнить новый бланк, но если это невозможно, исправлять неправильные данные нужно очень аккуратно. Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»).
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Для отчета по израсходованному топливу требуются материалы, удостоверяющие заправку, характер маршрута. Если заправка горючего осуществляется по топливным картам, то это отображается в документах поставщика.
Разновидности путевого листа
Путевыми документами подтверждаются сведения о пробеге, связанные со служебными перемещениями на транспорте организации.
Основными нормативными актами по использованию автотранспорта являются Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.
Основными нормативными актами по использованию автотранспорта являются Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» и Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Вторая половина января – это время, когда бухгалтера по всей России проверяют, перепроверяют или «с нуля» составляют учетную политику предприятия.
Путевые листы можно заполнять на компьютере или только от руки?
Плюс, в ходе работы используются разные транспортные средства. Нельзя все функции выполнять одним видом ТС, поскольку это было бы непродуктивно.
Формы 16 и 16а были введены согласно приказов Минобороны РФ — ведь они применяются в этой области. Действие приказов начинается с 1 марта 2008 года.
В путевом листе указывают данные о количестве горючего на момент выезда и возвращения машины в гараж. Также следует отметить, какое количество бензина было выдано на машину по заправочному листу. Этот документ, как правило, заполняют только транспортные организации. Остальные компании в соответствующей графе могут указать номер чека, полученного на АЗС.
К заполнению же документов нужно выбирать правильный и актуальный образец. Ведь изменения в бланке происходят часто и рассматривают их исходя из законодательства.
В работе компаний, использующих транспорт, путевой лист — едва ли не главный первичный документ. Читателям «Клерка» нет смысла долго объяснять, насколько он необходим для контроля работы водителя и учета расходов на ГСМ, для начисления заработной платы и исчисления налога на прибыль.
Правила заполнения путевого листа в 2020 году с учетом изменений
В путевом листе нужно указать точную дату и время, когда производился контроль, и далее заверить документ подписью контролера с указанием фамилии и инициалов.
Правда ли, что с 1 марта 2019 года нельзя оформлять путевые листы на срок более одного дня?
С 1.03.2019 года Минтранс своим распоряжением № 467 от 21.12.2018 года изменил требования к оформлению путевок.
О том, что автомеханик обязан обеспечить контроль ТО ТС накануне каждого маршрута, регламентировалось Минтрансом РФ еще с 2014 года. Однако требуемого реквизита в путевке не существовало, что позволяло предприятиям безнаказанно не выполнять установленное требование. В настоящее время этот реквизит стал обязательным. Требуется отображать сведения о владельце ТС, с указанием ОГРН, ИП — ОГРИП.
Предприятия, которые разрабатывают свои путевые бланки, обязаны включить все требуемые реквизиты согласно распоряжению Минтранса № 467 от 21.12.2018 года.
Организация вправе сама разрабатывать и утверждать форму или использовать единые бланки (Постановление Госкомстата №78 от 28.11.1997). Однако если предприятие занимается перевозкой людей/грузов, учет движения автомобилей должен вестись в утвержденной форме. Использование нового бланка отражается в учетной политике компании.
На каждый рабочий день должен выписываться новый документ. Если же сотрудника отправляют в командировку на служебном автомобиле, то и предоставляется на определенное число дней.
Оформление путевого листа автотранспортного предприятия ̶ обязанность диспетчера. В других организациях эти функции выполняет ответственный за выпуск ТС на линию сотрудник. Основанием является приказ директора компании. В некоторых случаях п/л заполняется водителями. Они оформляют лишь свою часть бланка и вносят сведения о пробеге машины согласно показателям одометра.
Все о путевых листах: образцы и правила заполнения
Таким образом, Приказ фактически расширил круг лиц, обязанных применять положения Устава автомобильного транспорта.
Вы можете оплатить его онлайн или банковским переводом в разделе «Счета и оплата» в Вашем Личном Кабинете.
Внесены изменения в правила заполнения путевых листов на основании Приказа Минтранса от 21.12.2018 № 467, которые вступили в действие с 01.03.2019 года. Бухгалтеру или логисту теперь не обязательно скачивать бланк, заполнять его в «Ворде», распечатывать и отдавать на подпись должностным лицам.
ВНИМАНИЕ! Требования приказа Минтранса РФ №152 от 18.09.2008 к оформлению путевок пересекаются с Уставом Автотранспорта. Соблюдать его обязаны перевозчики, которые ввозят что-то и имеют отдельное соглашение о поставках за оплату. Действие закона прекращается, когда речь идет о некоммерческой транспортировке пассажиров/ товаров либо единовременной поездке в собственных целях.
Данный документ является подтверждением обоснованности поездки, законной транспортировки пассажиров/груза, исправного состояния ТС и права его управления. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей. При этом форма собственности значения не имеет.
Заполняйте путевые листы, чтобы списать ГСМ и другие расходы на транспорт. Подсказки и образец заполнения путевого листа в 2018 году смотрите в статье.
И, конечно, вам будет полезно узнать из этого материала о том, как разработать формы путевых листов самостоятельно и автоматизировать работу с ними, чтобы сэкономить время себе и своим сотрудникам.
Свою особенность заполнения имеют путевые листы, которые заполняются на один автомобиль и нескольких водителей, управляющие в течение дня посменно. Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.
Здесь не лишним будет сказать и о том, что к большому числу ДТП приводит неудовлетворительное физическое состояние самих водителей.
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации.